会议议题征集表_会议议题
1、那我的理解就是你这个经理办公会,参加人员是总经理,副总经理以及总经理助理包括财务负责人了.经理办公会议参加人员经理办公会由总经理、副总经理、总经理助理和财务负责人组成。
(资料图片)
2、根据会议议题和副总经理、总经理助理、财务负责人的建议,主持人可邀请董事会、监事会成员,指定有关部门负责人、董事会秘书和其他人员参加。
3、有必要参加会议的人员参照以下标准选定:(1)对于会议议题确实深有感触者;(2)对于会议议题确实掌握资料者;(3)会议决议对其部门直接影响者;(4)总经理认为有必要参加者。
4、3、经理办公会的议题经理办公会议必须有明确的日程及事先准备工作,以确保会议的效率。
5、总经理办公会议的主要议题:(1)贯彻落实董事会(安徽省高速公路总公司)的决议和工作部署;(2)研究落实监事会的有关决议;(3)研究公司经营、财务、价格政策、投资、对外合作、招投标、安全、员工培训等月度、季度、年度计划及实施办法;(4)决定授权范围内的人事任免及奖惩事项;(5)研究部署公司日常(双周)各项重要工作;(6)研究制定公司内部管理机构、分支机构设置方案;(7)研究制定公司基本管理制度和管理规范;(8)讨论、审议公司各部门提请研究的重要问题;(9)协调、督查副总经理、总经理助理、财务负责人的工作;(10)其他需经总经理办公会议讨论、研究的事项。
6、4、经理办公会议的筹备(1)经理办公室负责总经理办公会议的筹备工作。
7、(2)总经理办公会议的议题征集。
8、1)总经理办公室负责提前做好会议议题调查、敦促工作,使有关领导和部门早做准备;2)负责征集的会议议题的审阅协调工作,对尚不成熟或需要与有关部门协商的议题及时提出处理意见或建议;3)具体做好议题安排方案,避免“有例会无议题”或议题“成堆”;避免把不成熟的议题提交会议讨论,造成久议不决。
9、(3)总经理办公会议的通知总经理办公室负责于会议召开前及时发出会议通知,明确会议时间、地点、出席人、主持人、记录人、讨论议题等内容。
10、例会议题应于会议召开前1-2天通知与会人员,相关资料尽可能随会议通知一并印发;特别会议议题一般提前半天通知与会人员。
11、(4)总经理办公会议的会场布置总经理办公室在会前派专人做好会场布置安排等相关工作。
12、5、总经理办公会会议纪要总经理办公室责成专人负责会议记录,会后及时撰写会议纪要,准确、清楚、充分表达会议讨论情况。
13、会议纪要经总经理审核确认无误后,由总经理办公室印发或通过邮件发送。
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